Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1-3 года

Полная занятость, полный день

Мы – Just AI и мы создаем лучших на рынке AI – ассистентов для коммуникаций бизнеса с клиентами. С 2016 года мы разрабатываем Conversational AI для бизнеса и безопасно внедряем его процессы разных компаний. Мы действительно хороши в работе с чат-ботами, голосовыми ассистентами и инструментами для работы с разговорными интерфейсами.

Нам уже доверились: Yandex, Mail.ru Group, Сбер, МТС, Мегафон, Альфа-банк, HH.ru, Qiwi, BNP Paribas и другие IT-флагманы. А наши облачные продукты используют 50+ тысяч человек.

Немного о цифрах в Just AI:

150+ крупных клиентов из финтеха, телекома, ритейла, страхования и других отраслей;
140 тыс. + пользователей SaaS-платформы Aimylogic среди бизнеса и инди-разработчиков;
60+ компаний-партнеров;
Команда из 200+ профессионалов.

Сейчас наша команда — более 200 крутых профессионалов в разных областях: от продаж и маркетинга до разработчиков и компьютерных лингвистов. Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш чудесный лофт-офис.

Офис-менеджер для нас — это главный эксперт по прекрасной жизни в офисе, человек, который знает об этом офисе всё и решит любую проблему. Мы ищем человека, который готов улучшать то, что уже работает, и для которого работа — это не просто список задач.

Ваши будущие задачи:

Любить офис и людей: собирать обратную связь от коллег и стремиться улучшить жизнь каждого в офисе;
Следить за порядком и чистотой в офисах, общих зонах, ставить задачи уборщикам помещений и хозяюшкам;
Обеспечивать команду всем необходимым (канцелярия, продукты, кофе, мебель, посуда, хозяйственные принадлежности и т.д.).
Вести бюджет (учитывать все предстоящие мероприятия, ремонты, дополнительные закупки, форс мажоры и прочее);
Общаться от имени компании с управляющей компанией и собственником помещения. Вести реестр оплат по аренде, по месяцам;
Вести коммуникации с разными подрядчиками (ремонт, мебель, разные маркет плейсы, продукты, канцелярия, алкоголь, курьеры, магнитные карты и т.д.);
Встречать и провожать нечастых гостей, готовить переговорные зоны к важным встречам;
Помогать в организации корпоративных мероприятий;
Вести корпоративную сотовую связь (заказ новых сим-карт, решение спорных и конфликтных вопросов, следить за балансом средств в личном кабинете, консультировать коллег по вопросам касаемых сотовой связи и операторам);
Организовывать командировки (покупать билеты, бронировать гостиницы);
Взаимодействовать с курьерами, отправкой и получением почты;
Работать с документооборотом.

Наши ожидания:

Опыт работы в должности не менее 2 лет в ИТ компаниях от 100 человек;
Отличное знание документооборота;
Умение планировать и расставлять приоритеты;
Внимательность к мелочам и любовь к порядку;
Любовь к людям и желание решать их проблемы;
Повышенное чувство ответственности за свои задачи и вне их.

Формат работы:

Офис в Санкт-Петербурге

Мы предлагаем:

Возможности для профессионального роста и обмена опытом как внутри коллектива, так и в рамках внешнего сотрудничества с нашими партнерами, университетами и сообществами;
Официальное оформление по ТК;
Офис рядом с м.Чкаловская;
Ежегодный выбор бенефита (компенсация ДМС/спорта/обучения);
Just AI входит в группы IT-компаний i-Free, объединяющей 16 компаний со штатом около 1000 человек – обилие ивентов по обмену опытом, митапов, возможности для горизонтального развития в компаниях группы;
Неповторимая корпоративная культура Just AI DNA, вечеринки, совместные кинопросмотры и многое другое…

О команде

HR

Just AI — это, в первую очередь, люди — удивительно талантливые, прогрессивные и целеустремленные. Наша команда делает все для того, чтобы каждому члену компании было комфортно не только работать, но и развиваться вместе с нами. Мы помогаем коллегам чувствовать себя комфортно, обучаться и уверенно двигаться вперед. HR-команда влияет на бизнес: качественный найм, развитие сотрудников и дружественная атмосфера помогают компании достигать амбициозных целей. Присоединяйтесь к нашей дружной команде!

Татьяна Романова

руководитель

Часто задаваемые вопросы

Офис и удаленная работа

Штаб-квартира, инженерный офис и сердце Just AI находятся в Санкт-Петербурге.

Адрес: г. Санкт-Петербург, Большая Зеленина улица, 24 (м. Чкаловская/м.Петроградская)

Помимо офиса, у нас возможна полностью удаленная работа из разных городов России и за ее пределами. Наши сотрудники разбросаны по всему миру: Армения, Грузия, Казахстан, Кипр, Финляндия, Испания, Германия и так далее.

Варианты трудоустройства

По трудовому кодексу РФ. Официальное оформление с первого дня работы.
По Российскому ИП.
По ГПХ.
Как самозанятый.

Заработная плата перечисляется в рублях. Если вы находитесь за пределами РФ, то вы можете самостоятельно перевести деньги в нужную вам валюту.

Рабочая техника

Мы выдаем вам рабочую технику, если она необходима вам для работы.

Варианты по технике:

Для разработчиков: Асусы Vivobook или Zenbook. Самые старые 2018 года. Новые — 2023 года. По характеристикам примерно от 1,5 ГГц, 128 Гб, 16 Гб
Для других сотрудников: ноутбуки Windows

Испытательный срок

Испытательный срок длится 3 месяца. В первый рабочий день составляется индивидуальный план развития сотрудника, в котором прописаны все задачи и цели на весь испытательный срок. В первый день вы получаете все необходимые доступы и ссылке, где вы сможете ознакомиться с нужной информацией.

В течение испытательного срока у вас будут обязательные встречи с представителем HR-команды и вашим ментором для обсуждения успехов и процесса адаптации. Встречи проходят в конце каждого месяца испытательного срока.

На период испытательного срока условия трудоустройства и заработная плата такие же, как и после него, если иное не прописано в оффере.

График работы

В нашей компании действует гибкий график работы, позволяющий тебе самостоятельно формировать свой рабочий день в соответствии с основными рабочими часами команды. Главное условие — обеспечить 40 рабочих часов в неделю. Часы присутствия, от которых мы отталкиваемся: с 12 до 18 часов по МСК, так как наша команда работает в разных часовых поясах.Основные рабочие часы в Just AI, в течение которых могут проводиться созвоны, командные встречи и другие мероприятия, установлены с 10:00 до 19:00 по МСК.

Бонусы в компании

КОМПАНИЯ Just AI - ЯВЛЯЕТСЯ АККРЕДИТОВАННОЙ ИТ КОМПАНИЕЙ В МИНЦИФРЫ РФ.

Кафетерий льгот: ежегодный выбор бенефита (компенсация ДМС/спорта/обучения).
Отпуск: расширенный оплачиваемый отпуск - 31 день в году.
Мероприятия: мы организовываем разные оффлайн и онлайн мероприятия для поддержания корпоративного духа. Ежегодно мы бурно отмечаем День Рождения компании и Новый год, а между этими событиями встречаемся на вечеринки в честь Хэллоуина или организуем тематический Random Coffee. А еще у нас есть традиция ежемесячного внеофисного движа.

Обучение и развитие сотрудников

У нас есть четкий прописанный процесс Employee Journey – все этапы твоего профессионального развития внутри Just AI.

Ежегодно у нас проходит Perfomance Review – оценка профессиональной работы сотрудника по системе 360. Встречи проходят раз в год, когда мы подводим глобальные итоги и ставим цели на грядущий год. Раз в месяц мы запускаем пульс-опросы, а раз в полгода мы синхронизируемся по целям на встречах по персональному развитию.

Помимо этого, у нас активно развита культура knowledge sharing, ежемесячно мы организуем Just Talks – knowledge sharing от коллег для коллег в формате TED, где мы делимся интересным профессиональным и личным опытом. Помимо этого у нас есть специальная программа обучения тимлидов и программа Mentorship. Это внутренний проект, суть которого заключается в помощи менторов в самостоятельном профессиональном росте сотрудников.

Employee Journey: PR, 360° и пульс-опросы:

Employee Journey - это все этапы твоего профессионального развития внутри Just AI: Perfomance Review, Salary Review, пульс-опросы и встречи по персональному развитию.

Perfomance Review – регулярная оценка профессиональной работы сотрудника.

Как: метод оценки 360°. Встречи проходят раз в год, когда мы подводим глобальные итоги и ставим цели на грядущий год. Раз в месяц мы запускаем пульс-опросы, а раз в полгода мы синхронизируемся по целям на встречах по персональному развитию.

Кто: ты, твоя команда и твой лид. Каждый из вас заполняет анкету и может поделиться развивающей обратной связью.

Наши медиа

Официальный Telegram-канал компании Just AI
Jay Copilot – Telegram-канал, посвященный одному из наших флагманских продуктов
Официальный YouTube-канал компании Just AI
Кейсориум Just AI – рассказываем, как компании экспериментируют с GenAI

Откликнуться